Smart WMS 货代行业仓储管理方案发表时间:2020-08-17 13:54 概述 关于货运代理的行业的仓储管理流程与常规的仓储管理流程很不同,主要关注货物的周转和追踪,在业务流程内的记录,流程无需像标准化的各种流程,而更注重简单快捷,把握几个关键点。通常货代行业的一般性企业是无需很精益化的仓储管理,只有大型且有多个仓库的才会有信息化的需求,结合项目经验与此类的客户需求,与大家分享货代行业的Smart WMS智能仓储整体解决方案。 行业需求 结合行业的需求与项目的实践经验,总结货代行业关注的点,需求核心主要以货物的进仓编号为出入的流转的基础,通过信息化手段的有效记录和管理业务流程,并通过业务查询与报表等功能有效的管理业务。
解决方案 货代行业的WMS是以Smart WMS智能仓储管理系统为基础架构,进行修改与开发来实现功能,以及功能的扩展,减少了很多的功能模块,增加适用性。 1. 基础信息部分 基础信息部分是支持行业属性和业务流程基础的部分,货代行业更加关注的是本身的仓库的管理,定义库区、库位等信息,多仓库方面会有主仓与分仓的区别,各有不同的管理模式。 在数据对接方案,Smart WMS智能仓储管理系统接收 SAP中的基础信息与业务相关信息,在此基础上WMS可以根据业务需要进行扩展。因为考虑到业务的扩展型,依然保留Smart WMS的暂时用不到的基础信息。 2. 入库管理 建立入库订单,WMS可与ERP系统进行对接,根据入仓编号,进行入库的主要信息与货物明细信息的添加,货物明细重点采集体积、重量、拍照上传。支持在一个入仓编号多次收货的业务需求;上架管理,支持边收获边上架,也可以收货完成后,独立上架。 l 入仓计划:就是WMS的订单管理,多种来源主要是看货代企业的经营方式,可与ERP进行对接。 l WMS订单管理:在WMS内通过导入、对接、手工新建等方式创建;可部分生成任务,满足一个进仓计划多次收货业务。 l 收货管理,根据订单,获取收货的信息,采集重量、体积信息,货物拍照上传,或者通过纸张记录,一次性上传至系统。支持部分收货,下次再来再次收货,支持边收货边上架。 l 上架管理:货物上架管理(非边收货边上架模式),也可以应用快速入库思维模式,随着订单创建与货物信息等入库位。 l 生成库存:系统完成一个入仓编号的订单后,生成总库存与库位库存。如果实现了ERP对接,需要将库存反馈给ERP系统。 3. 出库管理 显示入仓的货物库存,勾选相应的入仓编号的对应库存去建立出仓计划。根据集装箱出运、异地调运、客户自提不同的出库类型,进行出仓。可按照步骤进行,也可以按照快进快出的理念,一步到位。 l 出库订单管理:根据入仓编号生成出库订单,并进行相应的审核、取消等管理,要区分不同的不同的出库类型,不同出库类型有不同的承运信息。 l 出库任务管理:WMS生成出库任务,可查看相应的状态,支持分批出库管理,并可修改承运商等信息。 l 出库下架:按照出库任务进行拣货下架管理,支持部分出库,拣货差异退回至出库任务,可分批出库。如果和ERP对接,出运信息要反馈给ERP系统。 4. 业务历史与查询追溯 业务历史:统计以入仓编号为依据的业务历史信息,历史信息包括入库,与多次出库记录的详情。 业务查询:通过入仓编号进行入仓的详细查询。不同角色有不同权限,通过权限可以自定义,客户只能看到入库信息,类似通过网站查询快递的方式,内部工作人员可以看到出入信息。 5. 报表管理 提供基础的库存业务相关管理报表,依照常规的报表,主要增加进仓编号、出运类型、重量、体积等信息字段,包括统计库存的维度也是不同的。重点以下报表: 库存报表:以入仓编号分组统计实时的库存,并具有查询与导出功能。不同的出运类型的明细报表:提供集装箱、异地调运、客户自提等报表,统计相应的货物明细,并具有多维度的查询与导出功能。 总结 货代行业的WMS仓储管理业务流程与常规的有很大不同,尤其业务中在构建解决方案过程中与客户进行多次沟通,也应用快进快出的思想,减少系统上的操作流程步骤,这样更符合现场管理与关注效率的要求,还有重点是以入仓编号为基础的业务管理,也特别针对不同的出库类型要所区分,同时注重相应的追踪管理,并致力于为货主提供查询等服务,提高货主的满意度。 上一篇产品经理
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