仓库混乱的解决思路与方法

发表时间:2021-06-10 10:19


提到仓库混乱这个话题,可能我们自己就先“混乱”了,头脑里只有一件件,一幕幕的混乱现象,不知该从哪里入手。

产生这一问题的关键在于没有理清思路。当我们想到混乱这一概念的时候,有没有清晰的分类和思路,仓库混乱分为哪些特征?实际造成混乱的原因究竟有哪些?

少了这些思考我们很难处理仓库混乱的原因。本文将帮助你梳理造成仓库混乱问题的根源与特征,寻找应对方法,彻底解决这一长期痛点问题。


仓库混乱,究竟该怎么归类?

将问题归类是我们开始思考的第一步,把混乱的现象进行归类有助于理清思路,找到针对性的办法加以解决。

根据经验来说,仓库混乱从现象上归类分为以下三种情况:

库房凌乱、库存冗余、工作涣散。

工作涣散首先在于员工未了解其岗位重要性,管理人员不到位所致,此外工作强度大,分配任务不合理也是非常主要的原因。

库房凌乱主要原因在于日常工作的不到位,货物计划跟库位的安排没有章法,导致货物随意丢弃。

库存冗余主要原因是采购端的问题所导致,以及领导的决策失误。此外,仓库方对于产品分类不明,多日期多批次的产品未分类处理,也是导致库存冗余的因素之一。



解决方法与思路

针对工作涣散

加强基层员工的管控,通过制度宣讲,绩效考核,合理分配工作任务等一系列方式来提升员工的归属感,让员工积极应对工作中的相应问题,最主要的是养成良好的工作习惯,改善涣散的工作面貌。

针对库房凌乱

加强日常清洁整理工作,规整现场。有些人吐槽说不好维持,这当中我们需要了解维持整洁的关键点在于:决心,坚持。首先你有决心改善这一状况,其次还需要在日常工作中为其他人灌输整洁的理念,坚持下去,如此才会看到结果。

由于库位安排不当导致的仓库凌乱, 重点在于以计划指导实际运作及以需订位的运行方式来取代临时排位和主观订位的操作方法。

针对库存冗余

这里的处理方法主要分为三类:

第一类是采购部门所导致的问题

此类问题产生的根源还在于数据不够准确,而提升数据准确从仓库方角度可以这样来做:

加强进出的清点工作,其中包括进出的复合工作及各阶段责任的交接明确;

切实做好单据保存及核对工作,鉴于我国条码终端及RFID的应用仍未普及的阶段,人工的单据录入难免出现错误,致单据的核对工作显得格外重要(拥有WMS系统除外);

第二类是未做好产品分类所导致的问题

首先,仓库必须设立区域放置处于各种状态的产品(正常品项,待报废,待转赠等),并严格分离。其次,设定定期盘查时间,对各区域产品状态数量进行盘点,特别是对非正常品区域中的产品数量,不正常状态,不正常原因需有充分记录,然后上报可处理部门,并时时跟踪处理情况。

第三类是领导层决策失误所导致的问题

此类问题,处理的关键在于加强各部门间的沟通,如采购部门,销售部门及物流部门的信息交流的顺畅,往往可以避免很多外部决策的失误而导致的冗余库存。

仓储部门应当针对这一问题有清晰的认识,应当更积极主动的承担一些压力,主动发现决策上的一些问题,及时提醒决策层可能出现的一些失误情况。


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