Smart WMS 货代行业仓储管理方案概述 关于货运代理的行业的仓储管理流程与常规的仓储管理流程很不同，主要关注货物的周转和追踪，在业务流程内的记录，流程无需像标准化的各种流程，而更注重简单快捷，把握几个关键点。通常货代行业的一般性企业是无需很精益化的仓储管理，只有大型且有多个仓库的才会有信息化的需求，结合项目经验与此类的客户需求，与大家分享货代行业的Smart WMS智能仓储整体解决方案。 行业需求 结合行业的需求与项目的实践经验，总结货代行业关注的点，需求核心主要以货物的进仓编号为出入的流转的基础，通过信息化手段的有效记录和管理业务流程，并通过业务查询与报表等功能有效的管理业务。
解决方案 货代行业的WMS是以Smart WMS智能仓储管理系统为基础架构，进行修改与开发来实现功能，以及功能的扩展，减少了很多的功能模块，增加适用性。 1. 基础信息部分 基础信息部分是支持行业属性和业务流程基础的部分，货代行业更加关注的是本身的仓库的管理，定义库区、库位等信息，多仓库方面会有主仓与分仓的区别，各有不同的管理模式。 在数据对接方案，Smart WMS智能仓储管理系统接收 SAP中的基础信息与业务相关信息，在此基础上WMS可以根据业务需要进行扩展。因为考虑到业务的扩展型，依然保留Smart WMS的暂时用不到的基础信息。 2. 入库管理 建立入库订单，WMS可与ERP系统进行对接，根据入仓编号，进行入库的主要信息与货物明细信息的添加，货物明细重点采集体积、重量、拍照上传。支持在一个入仓编号多次收货的业务需求；上架管理，支持边收获边上架，也可以收货完成后，独立上架。 l 入仓计划：就是WMS的订单管理，多种来源主要是看货代企业的经营方式，可与ERP进行对接。 l WMS订单管理：在WMS内通过导入、对接、手工新建等方式创建；可部分生成任务，满足一个进仓计划多次收货业务。 l 收货管理，根据订单，获取收货的信息，采集重量、体积信息，货物拍照上传，或者通过纸张记录，一次性上传至系统。支持部分收货，下次再来再次收货，支持边收货边上架。 l 上架管理：货物上架管理（非边收货边上架模式），也可以应用快速入库思维模式，随着订单创建与货物信息等入库位。 l 生成库存：系统完成一个入仓编号的订单后，生成总库存与库位库存。如果实现了ERP对接，需要将库存反馈给ERP系统。 3. 出库管理 显示入仓的货物库存，勾选相应的入仓编号的对应库存去建立出仓计划。根据集装箱出运、异地调运、客户自提不同的出库类型，进行出仓。可按照步骤进行，也可以按照快进快出的理念，一步到位。 l 出库订单管理：根据入仓编号生成出库订单，并进行相应的审核、取消等管理，要区分不同的不同的出库类型，不同出库类型有不同的承运信息。 l 出库任务管理：WMS生成出库任务，可查看相应的状态，支持分批出库管理，并可修改承运商等信息。 l 出库下架：按照出库任务进行拣货下架管理，支持部分出库，拣货差异退回至出库任务，可分批出库。如果和ERP对接，出运信息要反馈给ERP系统。 4. 业务历史与查询追溯 业务历史：统计以入仓编号为依据的业务历史信息，历史信息包括入库，与多次出库记录的详情。 业务查询：通过入仓编号进行入仓的详细查询。不同角色有不同权限，通过权限可以自定义，客户只能看到入库信息，类似通过网站查询快递的方式，内部工作人员可以看到出入信息。 5. 报表管理 提供基础的库存业务相关管理报表，依照常规的报表，主要增加进仓编号、出运类型、重量、体积等信息字段，包括统计库存的维度也是不同的。重点以下报表： 库存报表：以入仓编号分组统计实时的库存，并具有查询与导出功能。不同的出运类型的明细报表：提供集装箱、异地调运、客户自提等报表，统计相应的货物明细，并具有多维度的查询与导出功能。 总结 货代行业的WMS仓储管理业务流程与常规的有很大不同，尤其业务中在构建解决方案过程中与客户进行多次沟通，也应用快进快出的思想，减少系统上的操作流程步骤，这样更符合现场管理与关注效率的要求，还有重点是以入仓编号为基础的业务管理，也特别针对不同的出库类型要所区分，同时注重相应的追踪管理，并致力于为货主提供查询等服务，提高货主的满意度。 |