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【干货分享】谈谈永续盘点



永续盘点



你听说过永续盘点吗?
 
在日常工作中,定期盘点是我们经常性采用的一种方式。但在盘点类型里,永续盘点也是非常重要的一种存在,主要应用于永续盘点适用于价值高而需要严格控制的物料或货品。
 
因为它利用了一个有效和有意义的订货批量,仅在提前期内才需要有安全库存,对于预测和参数的改变不太敏感,库存的核对与其使用有关,对使用率低的物料不需要太多的注意,永续盘点需要不停地加以盘点,然后将盘点结果与计算机内的连续记录进行比较和分析。
 
从财务角度看:永续盘点在账簿中连续记录存货的增加和减少,并随时根据账簿记录结出账面结存数量。即对存货的日常记录既登记收入数,又登记发出数,通过结帐,能随时反映账面结存数的一种存货核算方法。
 
物流仓储企业在确定存货的实物数量的过程中,通常会用到两种方法——永续盘点法和实地盘存法。
 
 
下面,就带您来了解一下永续盘点法如何使用,以及在什么场合使用。
 
 
从定义上看, “永续盘点法”又称“账面盘点制”,是指企业设置各种有数量有金额的存货明细账,根据有关出入库凭证,逐日逐笔登记材料、产品、商品等的收发领退数量和金额,随时结出账面结存数量和金额。简单的说,就是入库的时候便盘点。
 
采用永续盘点法的优点是,可以随时掌握各种存货的收发、结存情况,有利于存货的各项管理。
 
为了核对存货账面记录,永续盘点法亦要求进行存货的实物盘点。盘点可定期不定期进行,通常在生产经营活动的间隙盘点。会计年度终了,应进行一次全面的盘点清查,并编制盘点表,保证账物相符,如有不符应及时查明原因并及时处理。
 
采用这种盘存制度,要按资产项目设置明细账,对各类资产收发、结存数量予以记录。
 
永续盘点法的公式是:
 
期末结存数=期初结存数+本期增加数-本期减少数
 
实操技巧
 
吊牌或者货卡用两种颜色,一面是白色,另一面是黄色。入库的时候填白色这面,如果这一堆货一直没动,就一直白色,一旦要动这个货,就把它翻过来,写在后面黄 色的这部分。下次盘点的时候,只要是白色的部分就不用盘了,因为没动过。这样可以减少重复的劳动。这叫随机盘点,一进来就盘好,下次盘点的工作量就减少了,也叫动态盘点、永续盘点,随时知道准确的库存量,化整为零。
 
在我国仓储物流企业的实际运用中,存货的核算一般采用永续盘点法。但不论采用何种方法,我们都应该保持一个原则——前后期保持一致,数据清晰准确。
 
永续盘点法在生产型企业管理物料的过程中更多的应用在对物料的管理。