抓住核心 ,仓库管理不累: 安全 效率 准确

仓库管理涉及到仓库内涉及的方方面面,比较繁杂。这当中最为核心的关键可以概括为三点:安全、效率、准确



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安全方面 分为货物安全和人员安全,操作安全 这方面主要体现为操作人员的安全。现在都提倡安全生产,首先需要制度安全制度,其次是编写操作规范文件,最后是对操作人员进行安全意识培训,另外公司还可以适当的提供劳保用品以增加安全保障系数。

货物安全 分别为防损(防水、防火、防盗、防破损)及预防过保质期。防水、防火、防盗可以通过安全制度来预防,防破损则为要通过物料摆放原则及规范操作来预防;保质期则主要通过先进先出来预防。

仓库的运作效率 主要体现在两大块,分别为仓库操作的进、出存取时间周期及对突发事件的应对反应时间。

降低操作周期,可以通过以下几种方式来实现:

1 环节的减少也是对操作流程的优化,具体为减少一些操作文件的审批环节及经手人的数量,平衡各方工作量,尽量将相似的工作集中在少数人身上,并在一定程度上对操作人员进行授权操作,培养操作人员的自主性及独挡一面的能力。清楚了解各部门工作职责及相应的联系窗口,减少询问查询的时间。

2 库位细化,在存储区域确定后就需要划分库位,并且需要对其进行编号管理,以便于区分和查找存取。库位的细致程度可以根据实际需要来定,如果产品比较小,要在一个卡板上货多种货物或者产品种类过多的话,那库位就应该以卡板位来进行编号;如果每个卡板上存放的产品比较单一或者整个仓库存储的产品种类不多且量比较大的情况下,那么库位可以长条弄的单列区域进行库位编号。

3 摆放方式:货物的合理摆放可以增加物料的安全性和提高存取查找的效率,特别是针对高层货架的仓库这点尤其重要。货物的摆放除了码放整齐以外,还分别有重不压轻、大不压小、标签朝外、使用频率优先这几个原则。重不压轻及大不压小可以有效的保护货物、标签朝外可以提高查找货物的速度、使用频率优先可以提高货物的进出速度(特别是高层货架,将使用频率高的货物摆放在底层及靠近外部通道的位置可以加快货物的进出)。

反应时间,世事无绝对,总有流程没有涉及到的方面,对待突发事件能够快速反应和应对处理也是效率的一种具体体现方式,可以通过以下设立固定处理人及应急制度来缩短应对时间。

准确率方面是仓库工作人员最主要也是最直接的业绩衡量指标。具体可以通过以下方式来提升:

1 确保录入数据的准确率,这里建议复式记帐,所谓复式记帐就是采用类似坐标轴这样的方式将同一种名称下的其它信息一起集中在一起体现出来,EXCEL也可以做到,相对流水帐来说,复式记帐法更清晰,也更易于查询,体现出的信息也是多方面的,不用像流水帐那样逐笔逐条的查找,不只提高准确率,也在一定程度上提高了效率。

2 确保核验机制,仓库管理在稽核和监督方面具体体现为核对操作记录及对仓库进行盘点。核对操作记录就是将前一天的进出文件与帐上的进出数据进行逐笔核对,只要帐上数据与原文件一致则可以认为库存准确,如实物出现差异则是属于仓库操作管理及安全的问题。盘点则是对库存数据与实物的再次确认,以提高准确度,这个盘点可以是全盘,也可以是局部盘点,如果历次盘点准确率都较高的话,则可以考虑改为局部抽查盘点。


文章分类: 智慧观点
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