库存初始化 仓储信息化管理关键一步

仓储信息化,是目前物流企业与相关公司要走的关键一步。很多企业由于缺乏一定的经验,在实施信息化建设的过程中时常会犯一些错误或走一些弯路。

今天,我们来具体聊一聊仓储信息化里的关键一步:库存初始化。

(以下内容操作流程参考 Smart WMS 4.0 功能展开)

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库存初始化概念

简单来说,库存初始化是信息化基础信息构建完成后,将货物或原料的库存数据输入到WMS系统当中,继而根据公司的运作流程让数据流动起来,从而开始实现仓储信息化建设。

在这里,我们需要注意的是基础信息的建设,要知道没有基础信息方面的构成是无法让整个系统运行起来的。

以第三方物流为例:基础信息大致包括货主、货物、车辆、货架、库位、仓库等几个维度,再在这些维度的基础上进行下一层级的细化。

因此在库存初始化的前期,一定要将基础信息填入到系统当中,同时要注意新系统与原有数据在名称方面的统一情况,做好员工的基础性培训,避免一些在操作方面可能会遇到的问题。

库存初始化的开展

1 没有采购PDA条码扫描枪的情况

首先,根据仓库方面前期设定好的货位、货物等信息,设定相应的表格。然后将表格打印出来,人员方面根据先前的库区划分进行分配(如果没有请尽快划分)。

人员分配好以后,暂停仓库内一切进出活动,开始对库内货物进行盘点并进行记录。在此,我们建议当一组人员完成盘点后,与另一组工作人员进行交换,对货物进行双重统计,确保相关数据的准确性。

统计好数据之后,将表格递交到相关信息部门进行录入,完成库存初始化工作。

在此需要注意一个难点:库存初始化的信息记录过程中,需要员工对SKU号和货物的归属信息非常的熟悉,因为在相关的表格填写中需要用到这一点,这需要平日里对货物非常熟悉,同时在之前的培训中需要搞清楚的关键点。

2 购买了PDA条码扫描枪的情况

如果你购买了PDA条码扫描枪,恭喜你,库存初始化的工作将会简单的多。在完成了货物、货主、货位等一系列基础信息输入工作后,同样进行人员的分配工作。

工作人员手持PDA到相关货架,扫描货物、货位信息,进行快速入库选项,输入相关数量,完成数量的输入。

上述情况相当于货位初始货物为0的情况下,进行入库动作,如此实现库存初始化的输入工作。

虽然上述方式比较快捷方便,但仍有几点需要注意:当库存初始化的工作完成后,需要另一组工作人员进行盘点工作,对相关数据进行核对,确保数据的准确性。

库存初始化的原则

准确、准确、准确。

初始化的关键在于确保数据的准确性,因为初始化是仓库信息化建设完成后运行的关键一步。

为了确保准确,需要在库存初始化前对员工进行必要的培训,将库存初始化工作的认识提升到一定的高度。

同时,要对进行库存初始化的人员进行绩效方面的考核,提升大家在这方面的重视,争取保障好库存初始化的开展。

总结:库存初始化作为仓库信息化工作的关键一步,需要全员的共同努力。完成库存初始化不仅能够正式开展仓库信息化运行,更是对原有库存数据的一次非正式盘点,能够发现一些过去工作中的遗漏点,弥补过去的错误。


文章分类: 智慧观点
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