ERP改善仓库管理技巧 - 虚拟仓的设定与应用

作者 | Smart WMS - 让仓库管理更简单

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在国内,有相当一部分企业的仓库信息化是通过ERP来实现的。这其中有现实的考量也有成本的影响。总之,很多企业将本应让WMS来完成的仓库管理工作,通过ERP来分管了。

既然已经这样做了,我们就要根据现有的条件把工作做好。今天打算跟大家分享的内容就是通过ERP设定虚拟仓的方式来提升和优化仓库的运营能力。

为什么要设立虚拟仓?

先问大家一个问题:企业在生产管理中,有时候需要委外加工,如有个定单,企业若自己生产的话,无法满足客户的交期。所以,就把这张定单委托给外面的加工商进行生产。加工商根据企业给的加工任务,到企业领取原材料。

但是,因为这个加工商在企业内部,那企业要如何管理这些因委外生产的材料而发出去的物料呢?

如果通过ERP设立一个虚拟仓,把加工厂当作是企业的一个仓库,发给加工商的材料,都当做材料的移库,即把原材料从企业的原材料仓库移到加工商仓库,当成品入库时,再利用“自动扣料”等功能,把材料从加工商仓库扣除。

如此,企业要求对方生产多少,对方完工多少,就扣多少的材料。这么控制后,即使企业多发材料给加工商,也没有关系。可以通过查询加工商仓库,就可以知道加工商那边还有多少材料,无论是时候追踪,还是发料扣减,都非常的方便。

上面的情况也只是虚拟仓的应用情况之一,更有价值的在下面。

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虚拟仓在销售过程中的应用

如有的客户要求比较高,当企业把产品发给客户,客户接收时,按照正常情况来说,企业此时可以确认销售收入,产生应收帐款;但是,要求高的客户,就不同意这么做。要等客户把产品用掉以后,企业才能开始计算应收帐款。这种处理方法在一些内资的中小企业,特别常见。客户是上帝,企业有时候为了利润,也只能服从与客户。

遇到这种情况该如何处理呢?按照常规流程,当企业出货单审核时,就可以开始计算应收帐款。但是,若按照这种情况,企业要等客户通知后才能产生应收帐款,想当与,企业发出去的货,只是暂时寄存在客户那边,还是属于企业的财产,但是,实物又不在企业内部。

此时,也可以通过ERP的虚拟仓库解决这个难题。可以设置一个客户仓库的虚拟仓库,当企业发货给客户时,先不开销货单,而直接开库存转移单,把成品从企业的成品仓库转移到客户仓库;当客户用掉,通知企业可以开发票计算应收帐款时,企业再开销货单,减少客户仓库中的客户数量。如此,企业只要一查客户仓库,就可以知道客户还有多少产品没有消化,企业也可以针对此,想一些解决措施,等等。

若结合批号管理等功能,还可以查询客户仓库里的产品分别是什么时候发的,这更有利于企业进行跟踪控制。

虚拟仓的管理技巧还有很多,更多的方式希望大家可以在日常的工作当中充分的挖掘,再次重申一遍:管理仓库最好还是要用WMS系统,如果你希望你的仓库能够运行的更好,没那么多没完没了的小问题,我们建议你还是采购相应的WMS系统来实现仓库管理的问题。


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